作者：杨玉清
1.论文的基本结构
2.论文的摘要撰写
3.论文关键词的撰写
4.论文的行款格式
5.论文的引文、图表、加注的规范
6.“参考文献”格式要求
7.附录
1.学术论文的基本结构
前置部分：题名论文作者摘要关键词
正文：引言（序论、序言、前言）
本论：结论参考文献
论文的结构有多重环节，但是，其基本的主要的内容即序论、本论、结论的三部分：
1.1序论
论文的序论，在写作上应包括下列内容：
说明研究这一课题的理由、意义。这一部分要写得简洁。
提出问题。这是序论的核心部分。问题的提出要明确、具体。
说明作者论证这一问题将要使用的方法。
序论只能简要地交代上述各项内容，尽管序论可长可短，因题而异，但其篇幅的分量在整篇论文中所占的比例要小，用几百字即可。
1.2本论
这是展开论题，表达作者个人研究成果的部分。它是论文正文的主体部分，必须下功夫把它写充分，写好。有些论文，序论部分中提出的问题很新颖、有见地，但是本论部分写得很单薄，论证不够充分，勉强引出的结论也难以站住脚。这样的论文是缺乏科学价值的，所以一定要全力把本论部分写好。
1.3结论
结论是论文的收束部分。论文的结论应包括下述内容：
写论文得到的结果。这一部分要对本论分析、论证的问题加以综合概括，引出基本论点，这是课题解决的答案。这部分要写得简要具体，使读者能明确了解作者独到见解之所在。最值得注意的是，结论必须是序论中提出的，本论中论证的，自然得出的结果。论文最忌论证得并不充分，而妄下结论。要首尾贯一，成为一个严谨的、完善的逻辑构成。在结论中最好还能提出本课题研究工作中的遗留问题，或者还需要进一步探讨的问题，以及可能解决的途径等。
最后，对在整个研究过程中给予自己帮助的同志表示谢意（如无可略）。
2.学术论文摘要的撰写
2.1 摘要的概念
摘要是对“论文的内容不加注释和评论的简短陈述”。其作用主要是为读者阅读、信息人员及计算机检索提供方便。
2.2 摘要的形式
根据摘要的功能来划分，摘要的形式可分为以下3种形式。
2.2.1 报导性摘要
即资料性摘要或信息性摘要。它要求概括地、不加注释地陈述论文研究的目的、方法、结果及得出的结论等主要信息。向读者提供论文中全部创新内容和尽可能多的定量或定性信息。
2.2.2 指示性摘要
即概要性摘要或简介性提要，它只简要地介绍论文的论题，或者概括阐述论文的目的、主要内容及取得的进展，使读者对论文的主要内容有一个概括的了解。综述性论文应撰写指示性摘要，指示性摘要一般以200字左右为宜。
2.2.3 报道指示性摘要
以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容，其余部分以指示性摘要的形式表达，资料性、评论性的论文一般撰写报道—指示性摘要。报道～指示性摘要以200～300字为宜。
2.3 摘要的要素
摘要的要素主要包括以下4个方面的内容：
①研究目的 准确描述该研究的目的，说明 提出问题的缘由，表明研究的范围和重要性。
②研究方法 简要说明研究课题的基本设计， 使用了什么材料和方法，所用的仪器及设备，如何分组对照，研究范围和精确程度，数据是如何取得的，经何种统计学方法处理。
③结果 简要列出该研究的主要结果，有什么新发现，说 明其价值和局限。叙述要具体、准确并给出结果的置信值及统计学显著性检验的确切值。
④ 结论 简要地说明经验，论证取得的正确观点及理论价值或应用价值，是否还有与此有关的其它问题有待进一步研究，是否可推广应用等。
2.4 摘要的撰写要求
①摘要应具有独立性和自明性，并拥有一次文献同等量的主要信息，即不阅读文献的全文，就能获得必要的信息。因此，摘要是一种可以被引用的完整短文。
②用第三人称。作为一种可阅读和检索的独立使用的文体，摘要只能用第三人称而不用其他人称来写；不进行自我评价； 有的摘要出现了“我们”、“作者”、“本文”作为摘要陈述的主语，一般讲，这会减弱摘要表述的客观性，有时也会出现逻辑上讲不通。
③排除在本学科领域方面已成为常识的或科普知识的内容。
④不得简单地重复论文篇名中已经表述过的信息。
⑤要客观如实地反映原文的内容，要着重反映论文的新内容和作者特别强调的观点。
⑥要求结构严谨、语义确切、表述简明、一般不分段落；切忌发空洞的评语，不作模棱两 可的结论。
⑦要采用规范化的名词术语，不用非共知共用的符号及名词术语；众所周知的国家、机构、专用术语尽可能用简称或缩写。
⑧不使用图、表或化学结构式，以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号。如果确有必要，在摘要中首次出现时必须加以说明。
⑨不得使用文献中列出的章节号、图、表号、公式号以及参考文献号。
⑩要求使用法定计量单位以及正确地书写规范字和标点符号。
3. 学术论文关键词的撰写
关键词作为论文的一个组成部分，列于摘要段之后，并要求书写与中文对应的英文关键词。关键词可以是从论文标题、摘要、正文中选出的对表达论文主题内容信息有实质意义的词或词组，这些词或词组对该论文被迅速、准确检索到起重要作用。
3.1关键词的选词原则：
①反映论文中心议题和主要研究成果的概念；
②反映论文所涉及范围与中心议题(核心信息)有因果关系、相关关系、互为影响关系的概念；
③反映论文研究所采取的主要技术方法、手段的概念。
3.2关键词的基本特征：
①主题性，向读者提供论文所涉学科类别和主题内容;
②先进性，论文一般是某一研究领域新的研究成果，具有创新性、创造性，因此关键词应具备先进性，引起读者注意，以利论文传播和成果的转化；
③简明性：词语通常是专业术语，明确简炼，一篇论文3~8个，置摘要之下，正文之上，一目了然。
3.3关键词词序：一组关键词一般分3类。
①类为标识学科类别或研究对象;
②类词标识研究内容(材料、方法);
③类词标识研究结果。3类词要顺序排列，反映出论文的逻辑化联系。
3.4关键词词性：
部分名词、术语、名词性词组、短语、短句；虚词不能做关键词，有的实词(如动词、形容词、副词)也不能做关键词；含义过于宽泛、笼统的词(如发展、现象、感受、效果、研究、方法)一般不宜作关键词；不通用的代号、英文缩写字等也不做关键词；不要为了强调反映主题的全面性，而把关键词写成一句句内容全面的短语。
3.5作者如何选取论文的关键词：
按上述原则从自己论文的标题、摘要、正文中选取几个体现论文主题、表达论文新理论、新技能、新学科概念的词或词组，不考虑文法结构，不一定表达一个完整意思，按各词在文中的逻辑关系，顺序罗列，以分号隔开，前标注：“关键词：”。
4. 学术论文的行款格式
论文的正式文本应是打印稿,在打印前对已定稿的论文要按正确行款格式誊清整理。教育类论文兼顾社会科学和自然科学论文的规范，形成了与正式学术论文基本一致的规范格式，应该养成严格遵守的写作习惯。
4.1书写
无论是完全用电脑完成毕业论文还是先完稿再电脑打印，都应注意两条：一是文字使用准确、规范；不使用不规范的简化字、别字；行文不使用习惯性口头语；二是数字、符号、标点等要有一定的章法，要处理好这些技术性的问题，这些技术性的问题主要有：
4.1.1．正确书写标题。
论文的标题(即题目),要写在稿子上端的中央，两边空格要均匀。标题较长须回行时，亦应居中排列。如有副标题，破折号应比正题缩进两格，用稍小字体抄写。
4.1.2．正确书写作者署名。
定稿时，署名要放在标题之下，占一行；如和标题隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要与标题对应而居中。名字是两个字的，当中要空一格。署名是表示文责自负，对工作认真负责，对自己辛勤劳动成果的珍爱，发表时，也是为了便于别人联系、商讨。署名不应放在文后。教育类论文不要用化名和笔名。如果是多人共同合作完成的研究成果，应按工作量的大小，安排姓名的次序。工作量相等的，可按姓氏笔划或音序安排署名,并列出每位作者的工作单位及邮编。（联系电话、电子邮箱另写在全文末）
4.1.3．正确使用标点符号。
使用标点符号时，应注意以下三点：
①，、；！?”’＞》)等标点符号不能点在一行开头的第一格，抄写时应将其移至上一行的最后一格。
②”＜《(等标点符号不能点在一行的最后一格，抄写时应将其向左移动一格，或移至下一行开头一格。
③——和……要占两格，不能分成两半分开点在一行的末尾和下一行的开头。
4.1.4．页码。
凡超过一页的文稿，每页都必须先标页码。页码用阿拉伯数字写在右上角或右下角紧靠框线处。如印有文头或函头，也可标在地角靠框线处，居中或右下角均可。
4.1.5．正文。
正文每个字占一格，标点也占一格，每段开头要空两格。文章如分几大部分而不加小标题和序码时，为了醒目，各部分之间可以空一行；用小标题或序码，全文结尾无法加小标题或序码时，也可空一行。
4.1.6．书写时间、数字等的规范化。
1987年1月国家语言文字工作委员会等七单位发布《关于出版物上数字用法的试行规定》，要求在涉及数字时使用阿拉伯数字体例要统一。总的原则是：“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。如遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。”1987年2月国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。在同一公文中，数字的使用应前后一致。”上述对数字用法的规定也适用于教研论文。
①公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字；中华民国纪年和日本年号纪年也使用阿拉伯数字。年份不能简写，如1980年不能写成80年。夏历和中国清代以前历史纪年用汉字。公文中的年月日，一般用汉字书写。
②记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)，用阿拉伯数字。
注意：一个数值书写时要照顾上下文，不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数，用汉字。如，一个人，三本书，六条建议，读了九遍。
四位及四位以上数字，采用国际通用的三位分节法，节与节空半个阿拉伯数字。用“，”号分节不符合国际标准和国家标准，应废止。
一个用阿拉伯数字书写的多位数，不能移行。
公文中的分数，一般用汉字。
③引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍要与所据版本一致外，应使用阿拉伯数字。如：马克思、思格斯；《共产党宣言》，《马克思思格斯全集》第4卷，人民出版社1958年第1版第493页。
④数字作词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，用汉字书写。例如：一律，三叶虫、八国联军、十月革命、五四运动，二万五千里长征，相差十万八千里，不管三七二十一。
⑤邻近的两个数字(一、二……九)并列连用，表示概数，要用汉字书写，两数字之间不要用顿号隔开。如：二三里，四五家，六七十吨，四五十岁，一千七八百元，十之八九。 ⑥避免使用交代不清的时间概念。如“上月以前“明年以后”等。
⑦关于数量的增加或减少，要注意以下概念：增加为过去的二倍，即过去是一，现在为二。增加到过去的二倍，即过去为一，现在为二；增加二倍，即过去为一，现在为三，也即是增加了二倍，即过去为一，现在为三。超额80％，即原来是100，现实际达到180；降低了80％，即原来为100，现在是20，也即是降低到20％。不可用“降低×倍”，“减少几倍”的提法，只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”。
⑧党的代表大会，如：八大，十四大，不加引号；“文化大革命”要加引号。
4.1.7．认真校对定稿。
校对的方式有三种。
①对校法：原稿放左方，校样放右方，先看原稿，后看校样，逐字逐句对下去。
②折校法：把原稿放在桌子，把校样上部折到背面，留下要校的那一行字，然后压在原稿上，把校样上要校的那一行和原稿上相应的文字紧排在一起，进行校对。
③读校法：两人合作进行校对，一人读原稿，一人看校样。标点符号、另行、另起、空行、重点都要读出来。
4.2、装订
毕业论文写完后，还要加以装订。论文装订的基本要求是：
4.2.1．规范。即按一定的顺序装订。一般的顺序是：论文题目、作者姓名、目录、内容提要、正文、参考文献。最后加上封面、封底。
4.2.2．整齐。即稿纸的大小、格式在同一篇论文中要统一，不可混杂。
4.2.3．美观。即装订的设计要尽可能舒展，封面要有清新感。
5.学术论文的引文、图表、加注的规范
5.1.引文
写作论文，是一种创造性的劳动。任何创造性的劳动都是要有一定基础的。论文写作是在借鉴前人研究成果的基础上的一种创新活动。而引文就是借鉴前人研究成果的一种方法。用引文来代替、说明、辅助思想的表达，在教育论文中是常见的。有的引文可以作为文章的观点，有的可以用作分析阐述，多数情况是用来充当论据的。不论是哪一种情况，其目的是为了充实文章内容，增添理论色彩，增强论辩的力量。
引文的种类分为：引用关键词、引用原文和引用原意等。
5.1.1．引用关键词。关键词的引用，多是为了加强表达效果。这种引文，使语言浓缩、凝重，原意与已意合而为一，借他人之言为我所用，可以达到意想不到的效果。引用的关键词要用引号，以示他人之言与已言的区别；引号后不能加任何标点，使他言与己言在形式上合而为一。例如：……要坚持以人为本，做到“人治”和“机制”相结合。没有市场机制，人的潜能难以发挥；有了市场机制，没有人的素质提高，再好的体制和机制也难以运作和发挥作用。……这段文字引用了“人治”、“机制”两个关键词，阐述了“以人为本”的观点，并赋予“以人为本”以新的内涵，可以说是恰到好处。
5.1.2．引用原文。原文的引用主要是为了充实文章的内容，用具有权威性的思想来代替自己所要表达的思想，或是作为论证的论据，以起到强化主题思想的作用。文中凡有引文的内容，引文部分必须前后加上引号。
原文引用的形式有：
①行中引。有两种具体引法：
a．引文部分在行文中本身可构成完整意思的，要在引文后的引号内点上原文的语句终止符号(如:！？等)。如：邓小平南巡谈话对社会主义本质作了新的概括，即“解放生产力，发展生产力，消灭剥削，消除两极分化，最终达到共同富裕。”这五句话有着极其丰富的科学内涵，……。
b．引文本身不能构成行文中的完整意思，须与自己的阐述结合在一起，才达意周详的，则引文时只加引号，无论原文原有的标点是什么，引号内都不要添加标点，要在引号之外点上行文所需用的标点。如：五句话揭示了三个层次的内容：一是“解放生产力，发展生产力”，核心是发展；二是“消灭剥削,消除两极分化”，核心是公平；三是“最终达到共同富裕”。
②提行引。这种形式一般只有在那些具有强调、突出作用和为人不够详知、较新鲜的内容的场合才采用，其目的在于引起读者的警觉和注意。提行引的引文，抄写时在稿纸上要前后各空两格。前后不必加引号。
引用原文要注意两点：
——行中引，要注意语言的连贯性以及必要的解释和说明。
——引文之后要用序号或括号注明引文的出处。
5.1.3．引用原意。当引用的原文文字量较多，或综合多人相同的意见时，一般采用这种形式。引用原意，可以不用引号，而只用冒号，有时也可以用逗号。例如：列宁说：马克思主义的最本质的东西，马克思主义的活的灵魂，就在于具体地分析具体的情况。(《毛泽东选集》四卷合订本，第287页)引用原意，要注意完整理解原作者的观点，并融合于行文的思想表述中。它虽然不加引号，但要注明其原意文字引自何处。
5.1.4引文的基本要求是：
①精确。引文是论证的辅助手段，不管在什么情况下，它都不能完全代替引用者所要表述的思想。一篇论文不用引文未尝不可，但如果引用过多，则容易使文章零散、杂沓，影响主体内容的连贯性和完整性，不利于思想淋漓畅快地表达。同时，连篇累牍尽是别人的东西，还会引起读者的猜疑和不快情绪。好的文章，应尽量多使用自己的语言。只有在非引用不可，引用了确有效果，或用自己的话解释效果不佳，或那些权威性的言论和令人信服的证据之类不引不足以说清问题，或为了争辩的需要时才采用。一般情况可不必采用。所谓精确，就是要少而恰当，把最精彩、最恰当的引文，用之于引文的最关键之处。 ②完整。引文是取别人的观点来证明和解说自己的思想，所以，必须忠于原意。不管是引用原文还是引用原意，都要作完整的表述。特别是成段地引用原文、原意时，只有自己真正理解了，完整把握了，才能引用。不能为了装潢门面，显示高深而不加咀嚼地摘取只言片语，更不能为了某种目的而断章取义地引用。
③贯通。引文的内容，在文章中作观点使用时，可以不作解释、说明，但作为论据使用时，则必须加以适当的阐释，使其内容与自己表达的思想合拍、融会贯通起来，使其语气、格调与前后的文字甚至全文和谐一致。而不可采取贴标签的方法，引文为引文，自述为自述，彼此界限分明，格格不入。
5.1.5正文中引用的参考文献:序号写在文字右上角方括号内，未公开发表的文献资料请勿引用。论文全文末按序列出，参考文献注录项目、顺序及符号见下述7.
5.2.图
在教育类论文中，有时为了简捷、明了地说明问题，常用图或表的描述手段。图和表有其特殊的功能。它能够把用语言文字难以表述清楚的内容，简明地呈现出来；它能够节省文字，给读者以明朗、具体的印象。
5.2.1图
图的类型很多，主要是曲线图、圆比例图、示意图、流程图、形象图、记录图谱六种：
①曲线图。它以坐标的形式，标明事物量的变化关系或原因。如:表示商品需求量与需求价格之间的关系图。纵轴OP(价格)或横轴OQ(需求量)之间呈现反方向变动的趋势(通常情况下)。
②示意图。适合于用来对事物作量的比较。它有纵式、横式两种样式。如:纵式：我国历次五年计划完成的钢产量;横式：1984年主要国家花生产量(万吨)
③圆比例图。用来显示各种数字比例关系的统计图。把单位圆视为100％，各种成份的数量按在整体中所占的份额在圆中以扇形表示。
④流程图。把较复杂的理论体系和逻辑过程，用图式简明、清晰地表示出来。例如反映社会总供给与社会总需求关系的国民经济流转图。
⑤记录图谱。用来说明一事物随时间的发展而变化的图示。例如：股价指数变动图。 ⑥形象图。用图象直接表示出来，使文字要表现的内容更具体化、形象化，给人以深刻的印象。例如：哈雷彗星与地球位置图。
图易于进行比较、说明问题。使用时应少而精，要绘制得清晰、简明、大方、美观，使人通过看图能够加深对内容的理解。另外，使用图一般应在图的上方或下方标明图的序号、名称，或直接说明图中内容等。
5.3.表
表的种类较多，主要有示意表、统计表、说明对照表等。
使用图和表，目的是“言少而事丰”，节省文字增加内容，以直观手段加深读者印象。使用时，一定要目的明确，通盘考虑。
5.4.加注
在论文写作中，加注是常见的。它的目的是为了便于读者对引文的查找和核实。
加注的方法有行中注(夹注)、页末注(脚注)和篇尾注(尾注)三种。
5.4.1．行中注。即在引文之后，用括号的形式注明引文的作者、著作或文章的名称、出版处、页码等。基本顺序是：作者、篇名、书名(或书刊或文章名称)出版单位、版本、页数。作者姓名后用冒号；书刊或文章名称用书名号；出版单位、版本、页数之间用逗号断开，最后可不点句号。整个夹注用括号与行文区分开。
文章的行中注若过多，会影响外容的美观，读者阅读时也费力。故可以采取其他形式处理。
5.4.2．页末注。即在一页稿纸的下端注明引文的出处。一页中只有一段引文的，在引文末端的右上角注上※图样；引文在两段以上，要标明序号，在引文末端右上角标出①、②、②、④、……。须注意。标引文序号，要以页为单位。页末注的写法格式行与行中注相同。
5.4.3．篇尾注。即在全文后面集中标明引文的出处，与页末注不同的是它将全文的引文从前至后按顺序统一编号。其他要求也与行中注相同。
采用何种方法加注，要视全文的情况而定。通常情况下，全文引文不多，使用行中注可以给人以直观的感觉；如果引文较多，则最好用页末注或篇尾注的形式。
6.“参考文献”格式要求
学术论文应在文末列出撰写该论文时作者直接阅读的有参考价值的正式出版文献；一般列6~15条，序号与文中标注一致；每条参考文献内项目按文献类别不同以如下格式：
6.1专著、论文集、学位论文、报告类
〔序号〕主要责任者文献题名出版地：出版者，出版年起止页码
例：〔1〕孟广平当代中国职业技术教育北京：高等教育出版社，199315-186.2期刊文章类
〔序号〕主要责任者文献题名〔J〕刊名，年，卷（期）：起止页码
例：〔2〕金显贺，王昌长，王忠东，等一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术〔J〕清华大学学报（自然科学版），1993，33（4）：62-67
6.3论文集中的析出文献类
〔序号〕析出文献的主要责任者析出文献题名〔A〕原文献主要负责者（任选）原文献题名〔C〕出版地：出版者，出版年析出文献起止页码
例：〔3〕钟文发非线性规划在可燃毒物配置中的应用〔A〕赵玮运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集〔C〕西安：西安电子科技大学出版社，1996468-471
6.4报纸文章类
〔序号〕主 要责任者文献题名〔N〕报纸名，出版社日期（版次）
例：〔4〕劳凯声审视教育问题，展望未来〔N〕中国教育报，2000-5-23（3） 6.5国际、国家标准
〔序号〕标准编号，标准名称〔S〕
例：〔5〕GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基本规则
在毕业论的参考文献格式中可以不写文献题名后的文献类型标识。
例：〔1〕孟广平当代中国职业技术教育北京：高等教育出版社，199315-187.附录：
包括放在正文内过分冗长的公式、以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性的数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。
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